หลายคนไม่คิดว่าระบบเปิดปิดประตูสำคัญแค่ไหน จนกว่าพวกเขาจะเริ่มประสบปัญหากับมัน ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือเมื่อมีคนเปิดประตูผิดเวลาซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนได้มาก ระบบเปิดปิดประตูสำนักงานมีความสำคัญเพราะช่วยให้สำนักงานมีความปลอดภัยมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่ดีเยี่ยมสำหรับสำนักงานในการปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงานโดยจัดให้มีการจราจรที่ดีขึ้น
มีหลายวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงระบบเปิดปิดประตูสำนักงานของคุณได้ คุณสามารถติดตั้งเซ็นเซอร์เพื่อตรวจจับเมื่อมีคนเปิดหรือปิดประตู หรือคุณอาจมีเซ็นเซอร์ที่จะตรวจจับว่ามีคนอยู่ข้างหน้าประตูหรือไม่ ระบบเปิดปิดประตูสำนักงานเป็นส่วนสำคัญของการออกแบบสำนักงาน ช่วยให้สภาพแวดล้อมการทำงานปลอดภัย มั่นคง และมีประสิทธิภาพ ความสำคัญของระบบนี้คือช่วยให้พนักงานเข้าและออกจากอาคารได้โดยไม่ต้องหยุดที่แผนกต้อนรับหรือผ่านจุดตรวจรักษาความปลอดภัย วิธีนี้ช่วยลดการรอคิวและให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิในสำนักงาน
ระบบนี้ยังสามารถใช้เป็นสัญญาณเตือนเมื่อมีคนต้องการความช่วยเหลือหรือเมื่อมีสถานการณ์ฉุกเฉิน ในการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้ พบว่าระบบเปิดปิดประตูเป็นองค์ประกอบสำคัญในความปลอดภัยของสำนักงาน ยังช่วยลดระดับเสียงและเพิ่มผลผลิตอีกด้วย นี่ไม่ใช่แค่คำถามว่าจะต้องมีระบบเปิดและปิดประตูสำนักงานหรือไม่ แต่เป็นเรื่องสำคัญที่ธุรกิจของคุณจะต้องมีระบบดังกล่าว
ความสำคัญของระบบเปิดปิดประตูสามารถวัดได้จากระยะเวลาที่พนักงานใช้ไปกับการทำงาน หากพนักงานใช้เวลามากเกินไปกับกิจกรรมอื่นๆ เช่น พูดคุยกันหรือพบปะสังสรรค์ พวกเขาจะไม่สามารถมุ่งความสนใจไปที่งานของตนได้ซึ่งจะทำให้ระดับผลิตภาพลดลง