برای خرید پرینتر اداری به بهترین شکل، باید به مواردی مانند بودجه شما، نیاز‌های کاری، فضایی که دراختیار دارید، امکانات محصول و… به خوبی توجه کنید. برای شرکت‌های اداری و همچنین امور چاپی که فرد نیاز دارد به صورت شخصی انجام بدهد، خرید پرینتر مناسب، بسیار اهمیت دارد. باید وابسته به حجم کاری و نیازی که دارید، یک محصول مناسب را در این باره برگزینید. اگر نگاهی به ادارات و شرکت‌های مختلف بندازید، خواهید دید که پرینتر از دستگاه‌های ضروری است که در هرکدام از آن‌ها ممکن است دیده شود. علت این امر این است که تعداد زیادی کامپیوتر در این محیط‌ها دیده می‌شوند.

نگاهی کلی به انواع مختلف دستگاه پرینتر

امروزه پرینتر‌های مختلف با فناوری‌های متفاوت در بازار یافت می‌شوند و باید هریک را به منظور داشتن یک انتخاب مناسب، شناخت. پرینتر‌ها از نظر فناوری به انواع جوهرافشان، سوزنی و… تقسیم‌بندی می‌شوند. سرعت هریک و قابلیت‌های جانبی هرکدام هم نسبت به دیگری ممکن است متفاوت باشد. برخی از پرینتر‌های اداری گاها دارای قابلیت اتصال به اینترنت نیز می‌باشند. به همین دلیل تنها کافی است که یکی از آن‌ها را دراختیار داشته باشید تا بتوانید آن‌ها را به سیستم‌های کامپیوتری مختلف وصل کنید. بدلیل همین تنوع بالای محصول، باید با انواع مختلف محصول آشنا باشید و مزایا و معایب هریک را بشناسید. به هر حال در ادامه به مهم‌ترین نکاتی که هنگام خرید پرینتر اداری باید درنظر داشته باشید، اشاره خواهیم کرد.

بهترین مدل‌های پرینتر‌های خانگی ارزان کدامند؟

برای خرید پرینتر، چه به منظور مصارف خانگی و چه مصارف اداری، باید به فاکتور‌های مختلفی توجه داشته باشید. یکی از این موارد سرعت محصول است. نیازی نیست دستگاه شما، سرعت یک محصول پیشرفته اداری را داشته باشد. همچنین نیازی به برخورداری از بالاترین کیفیت و رزولوشن نیست! آنچه که دارای اهمیت است، خرید پرینتر خانگی با عملکرد متناسب و مدنظر خودتان و البته متناسب با بودجه‌بندی شما است.

بهترین پرینتر تک کاره اچ پی

همانطور که از نام این محصول برداشت می‌شود، این دسته از پرینترها صرفا و اختصاصا برای امور چاپ طراحی شده اند. به همین دلیل نباید انتظار مواردی مانند اسکن یا کپی را داشت. برای انتخاب این دسته از محصولات اداری، باید کیفیت و سرعت چاپ توجه داشت و امکانات جانبی آن را هم درنظر داشت. بدیهی است که درصورت نیاز به پرینتر hp در یک محیط اداری پرکار، باید از دستگاه‌هایی سریع استفاده کرد. برخورداری این محصولات از قابلیت‌هایی مانند اتصال به وای فای، امکان چاپ دورو و… نیز در نوع خود مزیت به شمار می‌رود. بدیهی است که قیمت پرینترهای تک کاره نسبت به چند کاره مناسب‌تر می‌باشد.

مهم‌ترین نکاتی که هنگام خرید پرینتر باید درنظر داشته باشید!

اگر قصد دارید در زمینه خرید پرینتر‌های اداری موفق عمل کنید، باید به موارد زیر توجه داشته باشید:

نیازمندی‌های خود را مشخص کنید

در ابتدا باید برای خود مشخص کنید که به چه منظور قصد خرید پرینتر را دارید. آیا به دنبال چاپ تعداد زیادی سند در واحد زمانی محدود هستید یا به برای چاپ تصاویر رنگی به این دستگاه نیازمندید؟ پاسخ به این سوالات شما را برای گرفتن بهترین تصمیم به خوبی راهنمایی می‌کند.

بودجه شما چقدر است؟

تعیین کنید که توان مالی شما برای خرید این محصول چقدر است؟ وقتی به این مورد توجه کنید، انتخاب‌های شما تاحدودی محدود شده و به همین دلیل می‌توانید راحت‌تر تصمیم بگیرید. بدیهی است که در این صورت از سردرگمی هم خلاص خواهید شد.

دستگاه را به خوبی بررسی کنید

این دستگاه باید بتواند امور چاپی شما را پیش ببرد. به همین دلیل باید بررسی کنید که آیا قابلیت‌ها و آپشن‌های مدنظر شما را از این نظر داراست یا خیر؟ برای نمونه فاکتور‌هایی مانند کیفیت چاپ، سرعت چاپ، وضوح تصاویر و… را هنگام خرید این محصول باید درنظر داشته باشید.